L'INSCRIPTION - L'ACCUEIL DES PARTICIPANTS
Gestion des inscriptions
En partenariat avec les agences réceptives spécialisées
- Création d'un bulletin d'inscription
- Enregistrement des inscriptions des participants au congrès
- Encaissement des droits d'inscription, des arrhes
- Envoi des récépissés
Gestion de l'hébergement
En partenariat avec les agences réceptives spécialisées
- Négociation des tarifs hôteliers
- Centralisation des réservations hôtelières
- Confirmation des réservations aux participants
- Encaissement des montants des réservations hôtelières
- Factures correspondantes
- Voucher ou bulletin à présenter à l'hôtel
- Information auprès de l'organisateur de l'état
des réservations
Accueil des participants
En partenariat avec les agences réceptives spécialisées
- Accueil et informations : personnel multilingue : Gare- Aéroport-
Lieu congrès- Hôtels
- Cadeaux d'accueil
- Logistique transport = navette
Lieux congrès => Hôtel
Lieu d'arrivée => Hôtel ou Lieu de congrès
Hôtel => Lieu repas de gala ou Soirée
