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L'ORGANISATION TECHNIQUE : EXPOSITIONS/CONFERENCES
Gestion des exposants
- Inscription
- Réalisation du guide technique de l'exposant (plan
+ installation stand + sécurité…)
- Encaissement des droits d'inscription des exposants
- Envoi des factures
Location et logistique des lieux du congrès
Alpexpo ou autres sites de l'agglomération
- Conception des espaces et mise à disposition des personnels,
locaux et équipements nécessaires :
- A l'activité scientifique, intellectuelle
- A l'accueil des congressistes, exposants, intervenants
et V.I.P
- A l 'exposition et à la présentation posters
- Gestion de la restauration interne
- Signalétique interne et externe
- Sécurité (personnel de sécurité,
badges, dossier de sécurité, contrôle des
accès du congrès)
- Interprétariat
Réceptions et protocole
- Organisation des cérémonies protocolaires
- Soirée de gala
- Choix du site
- Choix du traiteur
- Proposition d'une soirée à thème
- Programme accompagnant : visites culturelles, touristiques
ou techniques
Actions Post- congrès
- Bilan du congrès
- Edition des actes du congrès
- Débriefing général
Responsabilités de l'organisateur
- Programme scientifique
- Contacts intervenants
- Edition de posters scientifiques
- Documents de présentation pendant le congrès
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